Werde Teil der group.one – The One Group to win online!

Seit der Gründung in 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der group.one, die zu einer der führenden Unternehmensgruppen in Europa im Bereich Domains, Webhosting und Digital Marketing Services gehört. Wir bieten ein internationales Umfeld mit einem hohen Maß an Flexibilität und ehrgeizigen Zielen, mit Büros in 15 Ländern, über 1.800 Mitarbeitenden und 2.000.000 Kund:innen weltweit.

Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen sorgen wir für den maximalen Online-Erfolg von Klein- und Mittelunternehmen. In Österreich sind wir in der Gruppe mit zwei Unternehmen vertreten. Herold ist in der Gruppe der Spezialist für Online Marketing-Dienstleistungen und unser Schwesterunternehmen easyname ist einer der führenden Anbieter von Domains & Webhosting in Österreich. 

Zahlen sind genau dein Ding – und selbst wenn viel gleichzeitig anfällt, behältst du souverän den Überblick? In einem dynamischen Umfeld fühlst du dich wohl, du arbeitest strukturiert, kommunikationsstark – und schätzt moderne, digitalisierte Abläufe? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Über das Team:

Werde Teil unseres engagierten 5-köpfigen Teams in Österreich, das sich gerade neu aufstellt. Unterstütze uns als erfahrene:r  Buchhalter:in mit deinem Wissen und deinem Einsatz. Derzeit passen wir Abläufe und Systeme auf unsere aktuellen Bedürfnisse an und suchen jemanden, der gerne mit anpackt. Wir betreuen eine große Anzahl an Kund:innen – und setzen dabei stark auf moderne Buchhaltungsprozesse und automatisierte Abläufe.

Deine  Aufgaben

Je nach Verantwortungsbereich kann dein Schwerpunkt in der Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder in einem breiten Accounting‑Allrounder‑Aufgabenspektrum liegen. Der genaue Fokus ergibt sich aus deinem Profil und den Anforderungen des jeweiligen Tätigkeitsbereichs.

Debitoren‑/ Kreditorenbuchhaltung

• Verbuchung von Zahlungseingängen, Pflege der Debitorenkonten und aktive Überwachung offener Posten.

• Verantwortung im Mahnwesen – von der ersten Erinnerung bis hin zu weiterführenden Schritten.

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie laufende Pflege der Kreditorenkonten.

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen sowie Überwachung von Fälligkeiten.

Klärung von Differenzen & Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Customer Service, Sales und weiteren internen Abteilungen.

• Klärung offener Posten, Abstimmungen und lösungsorientiertes Abschließen von Differenzen.

Stammdatenpflege

• Anlage und laufende Pflege von Lieferanten‑ /Kund:innenstammdaten.

Neben deiner Hauptaufgabe bearbeitest du auch - im Vertretungsfall -  Aufgaben im Bereich

• Anlagenbuchhaltung sowie

• Monatsabschlussaktivitäten. 

Dein Profil:

• Du bringst nicht nur eine abgeschlossene Ausbildung, sondern auch mind. 5 Jahre praktische Erfahrung in der Buchhaltung mit, wodurch du souverän bei der Verbuchung von Geschäftsvorfällen und der Pflege von Konten agierst.

• Du gehst offen und lösungsorientiert auf Menschen zu – egal ob Kolleg:innen oder Kund:innen. Auch in herausfordernden Gesprächssituationen bleibst du souverän, kommunizierst klar und findest gemeinsam mit deinem Gegenüber konstruktive Wege zur Lösung

• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.

• Du bist sicher im Umgang mit PC-Anwendungen und verschiedenen (Buchhaltungs-und CRM) Systemen, hast eine hohe IT-Affinität und schätzt die Vorteile von digitalisierten, automatisierten Abläufen. Wir nutzen aktuell die Software Diamant und werden in Kürze auf Oracle NetSuite umsteigen. 

• Deine Genauigkeit, Eigeninitiative und Termintreue sorgen dafür, dass du deine Aufgaben stets zuverlässig und in hoher Qualität erledigst.

• Du bringst gute Englisch-Kenntnisse mit, da unser neues System in Englisch sein wird

Unser Angebot: 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Traditions-Unternehmen mit Zukunftsperspektive und internationalem Hintergrund

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitvereinbarung) und Homeoffice-Möglichkeit an bis zu zwei Tagen die Wochen

• Automatisierte Prozesse, laufende Digitalisierung und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen

• Ein kollegial-freundschaftliches Betriebsklima, Teamwork und Du-Kultur

• Ein moderner Arbeitsplatz direkt am Wiener Hauptbahnhof – mit bester öffentlicher Anbindung und ggf. Parkmöglichkeiten.

• Die Chance, dich in deinem Bereich als Expert:in zu positionieren – mit Raum für Eigenverantwortung sowie individuelle Karrierechancen durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 

• Dein Wohl liegt uns am Herzen. Im Office Hub Vienna bieten wir zusätzlich an:

  • Gestütztes Betriebsrestaurant

  • Kostenlose Massagemöglichkeit

  • Gratis Obst, Kaffee und Tee

  • Betriebsarzt

• Wir setzen uns für ein inklusives und sicheres Arbeitsumfeld ein, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist

Weitere Infos zu Herold als Arbeitgeber findest du auf unserer Karriereseite!

Gehalt:

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto ab € 3.000 brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!

Wir setzen uns für ein inklusives und sicheres Arbeitsumfeld ein, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist.

Wir heißen Talente in all ihrer Vielfalt willkommen. Dein Geschlecht, Hintergrund, Alter, deine Überzeugungen oder persönliche Geschichte bestimmen hier nicht deine Chancen – was für uns zählt, sind gegenseitiger Respekt, persönliche Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Motivation und Zusammenarbeit gedeihen.

Wir glauben daran, dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung zu unterstützen und sehen dich sowohl als individuelle Persönlichkeit als auch als geschätztes Teammitglied.

Wir möchten gemeinsam mit dir wachsen – und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.