Werde Teil der group.one – The One Group to win online!
Seit der Gründung in 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der group.one, die zu einer der führenden Unternehmensgruppen in Europa im Bereich Domains, Webhosting und Digital Marketing Services gehört. Wir bieten ein internationales Umfeld mit einem hohen Maß an Flexibilität und ehrgeizigen Zielen, mit Büros in 15 Ländern, über 1.500 Mitarbeitenden und 2.000.000 Kund:innen weltweit.

Herold ist in der Gruppe der Spezialist für Online Marketing-Dienstleistungen. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen widmen wir uns den digitalen Vorhaben heimischer KMUs. Von Firmenwebsites über Google Such- und Banner-Werbung bis hin zu Suchmaschinen Optimierung und B2B-Marketingdaten sorgen wir für den maximalen Online-Erfolg von Unternehmen.

Über die Position:

Der IT Contract & License Manager ist für die Überwachung des Lebenszyklus von IT-Verträgen und Softwarelizenzen zuständig. Du arbeitest unter der Group Vendor und Licence Managerin, die in Österreich angesiedelt ist.

Deine Aufgaben:

• Vertragsmanagement: Überwachung und Verwaltung von IT-Verträgen einschließlich Verlängerungen, Verhandlungen und Einhaltung von Vorschriften. 

• Lizenzmanagement: Überwachung von Softwarelizenzen
um die Einhaltung der Vertragsbedingungen sicherzustellen und Über- oder Unterlizenzierung zu vermeiden. 

• Finanzaufsicht: Verfolgung und Verwaltung von Kosten im Zusammenhang mit Softwarelizenzen und IT-Verträgen, um die Einhaltung von Budgetvorgaben sicherzustellen.

• Zusammenarbeit & Kommunikation: Fungieren als Schnittstelle zwischen IT, Beschaffung, Finanzen und anderen Stakeholdern, um reibungslose Prozesse im Vertrags- und Lizenzmanagement sicherzustellen. 

• Problemlösung & Selbstorganisation: Erkennen von Informationslücken und Eigeninitiative ergreifen, um fehlende Details zu beschaffen. 

• Disziplin & Aufmerksamkeit für Details: Führen akkurater Aufzeichnungen über Verträge, Lizenzen und zugehörige Dokumentation. 

Dein Profil:

• Starke Affinität zu IT-Systemen und Verständnis für Softwarelizenzierung.
• Fähigkeit zur Verwaltung von Verträgen und Budgets mit einem Fokus auf Genauigkeit.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
• Detailorientiert mit starken organisatorischen und multitasking Fähigkeiten.
• Proaktiv, selbstmotiviert und in der Lage, eigenständig zu arbeiten.
• Erfahrung mit Vertragsmanagement-Software und -Tools ist von Vorteil.

Unser Angebot: 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit Zukunftsperspektive und internationalem Hintergrund
• Ein kollegial-freundschaftliches Betriebsklima und Teamwork
• Modernes Bürogebäude am HBF Wien mit umfangreichen Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitvereinbarung) und Homeofficemöglichkeit an bis zu zwei Tagen die Wochen
• Individuelle Karrierechancen durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Dein Wohl lieg uns am Herzen. Im Office Hub Vienna bieten wir zusätzlich an:
  • Gestütztes Betriebsrestaurant
  • Kostenlose Massagemöglichkeit
  • Gratis Obst, Kaffee und Tee
  • Betriebsarzt 

Weitere Infos zu Herold als Arbeitgeber findest du auf unserer Karriereseite!

Gehalt:

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 3.000,-- für 38,5 Stunden/Woche inkl. einer Überstundenpauschale. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!

• Uns ist es egal ob du weiblich, männlich, divers bist, wo du herkommst, wie alt du bist, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. Für uns stehen gegenseitiger Respekt, die persönliche Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit im Fokus. Entfalte dich - deine Persönlichkeit - denn bei uns stehst Du als Mensch und Teammitglied im Mittelpunkt.
• Wir wollen weiter wachsen – gerne mit dir. Deshalb freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen!