Werde Teil der group.one – The One Group to win online!
Seit der Gründung in 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der group.one, die zu einer der führenden Unternehmensgruppen in Europa im Bereich Domains, Webhosting und Digital Marketing Services gehört. Wir bieten ein internationales Umfeld mit einem hohen Maß an Flexibilität und ehrgeizigen Zielen, mit Büros in 15 Ländern, über 1.500 Mitarbeitenden und 2.000.000 Kund:innen weltweit.

Herold ist in der Gruppe der Spezialist für Online Marketing-Dienstleistungen. Gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen widmen wir uns den digitalen Vorhaben heimischer KMUs. Von Firmenwebsites über Google Such- und Banner-Werbung bis hin zu Suchmaschinen Optimierung und B2B-Marketingdaten sorgen wir für den maximalen Online-Erfolg von Unternehmen.

Bist du zahlenaffin, detailorientiert und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Hast du Freude an einer dynamischen Arbeitsumgebung und übernimmst gerne Verantwortung? Dann wartet bei uns die perfekte Herausforderung auf dich!

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Über das Team:

Unter der Leitung der Managerin Payroll DACH bist du Teil des People & Culture Teams in Österreich. Mitarbeitende aus dem P&C-Generalisten-Bereich sowie dem Fuhrpark sind deine unmittelbaren Team-Kolleg:innen.

Deine Aufgaben:

•  Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in P&I Loga 3: Mit deiner mehrjährigen Erfahrung in der Personalverrechnung sorgst du gemeinsam mit deiner Kollegin dafür, dass die monatliche Abrechnung unserer rund 250 Mitarbeitenden stets zuverlässig und pünktlich erfolgt. 
• Verantwortung für Zeitwirtschaft & Spesenabrechnung: Du übernimmst die Verantwortung für die präzise Erfassung der Arbeitszeiten und Spesenabrechnungen in P&I Loga 3 und bringst dein Fachwissen im Arbeitsrecht ein, um alle Vorgaben korrekt umzusetzen.
• Personalstammdaten auf dem neuesten Stand halten: Du stellst sicher, dass alle Personalstammdaten – vom Eintritt über Änderungen bis zum Austritt – stets aktuell und fehlerfrei sind. Deine hohe Genauigkeit und Diskretion gewährleisten eine zuverlässige Datenpflege.
• Ansprechpartner/in bei Personalfragen: Mit deinem fundierten Fachwissen stehst du sowohl Führungskräften als auch unseren Mitarbeiter:innen bei rechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen kompetent zur Seite.
• Mitwirken bei Jahresabschlussarbeiten: In Zusammenarbeit mit der Managerin sorgst du dafür, dass alle relevanten Informationen für den Jahresabschluss zeitgerecht bereitstehen.
• Kommunikation mit Behörden: Du kümmerst dich um Meldungen und Anträge an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und andere Institutionen – und behältst dabei immer den Überblick.
• Zahlen sprechen lassen: Du erstellst regelmäßige Reports, Auswertungen und Statistiken und lieferst damit wertvolle Insights für die Personal- und Finanzabteilung

Dein Profil:

• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Personalverrechnung und fundiertes Wissen in allen relevanten Prozessen
• Erfolgreich abgelegte Personalverrechnungsprüfung
• Tiefgehendes Fachwissen im Arbeitsrecht und aktuelle Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen
• Hohe Genauigkeit, ausgeprägte Diskretion und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und lösungsorientiert zu arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Unser Angebot: 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit Zukunftsperspektive und internationalem Hintergrund
• Ein kollegial-freundschaftliches Betriebsklima und Teamwork
• Modernes Bürogebäude am HBF Wien mit umfangreichen Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten (kostenpflichtig).
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitvereinbarung) und Homeoffice Möglichkeit an bis zu zwei Tagen die Wochen nach erfolgreicher Einschulung
• Dein Wohl lieg uns am Herzen. Im Office Hub Vienna bieten wir zusätzlich an:
  • Gestütztes Betriebsrestaurant
  • Kostenlose Massagemöglichkeit
  • Gratis Obst, Kaffee und Tee
  • Betriebsarzt

Weitere Infos zu Herold als Arbeitgeber findest du auf unserer Karriereseite!

Gehalt:

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 3.300,-- für 38,5 Stunden/Woche inklusive All In-Vertrag. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!

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Uns ist es egal ob du weiblich, männlich, divers bist, wo du herkommst, wie alt du bist, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. Für uns stehen gegenseitiger Respekt, die persönliche Wertschätzung sowie Spaß und Motivation an der Arbeit im Fokus. Entfalte dich - deine Persönlichkeit - denn bei uns stehst Du als Mensch und Teammitglied im Mittelpunkt.

Wir wollen weiter wachsen – gerne mit dir. Deshalb freuen wir uns darauf dich kennen zu lernen! 

„Let's Grow Our Business & People Together!“